Milyen genothermet vegyek?

Genotherm típusok

A legtöbbször a lefűzhető változata kerül az asztalra, amit arról lehet felismerni, hogy áttetsző, az oldalán pedig lyukak vannak, ami tökéletesen passzol az irattartóba. Természetesen létezik olyan, amelyik nem alkalmas a lefűzésre, ezt akkor szokták használni, amikor a benne lévő dokumentumot kell megvédeni. Vannak olyan genothermek, amik felül, mások pedig oldal nyitottak. Az sem mindegy, hogy az anyaga filmszerű vagy kemény műanyag. És végül a kapható méretek is eltérnek, bár hazánkban az A4-es és A5-ös a leggyakoribb.

Melyiket válasszam?

A széles genotherm választék hozzáhárul a káoszhoz, már ami a rendelést illeti. Akkor mire kell figyelni a vásárlásnál?

Először is a mappára, ahova kerülni fog. Az iratrendező az alapja a tárolásnak, mivel ennek a kivitelezése adja meg, hogy milyen műanyag tasakot kell megvenni. Amennyiben még nem vásárolt mappát, akkor érdemes a két terméket egyszerre megrendelni, mert így biztosan illeszkedni fognak egymáshoz.

Az sem mindegy, hogy hány lyuk található a genotherm oldalán. Szerencsére a legtöbb tároló univerzálisan lett megtervezve, tehát valamilyen szinten az összes irattárolóban elhelyezhető. Azonban mindig figyelni kell a lyukak elhelyezésére is, mert nem mindegy, hogy a hosszabb vagy a rövidebb oldalán található-e.

Ahogy fentebb említettük nem szabad megfeledkezni a bugyik méretéről sem. Ehhez figyelembe kell venni a dokumentumok nagyságát, és az iratrendezők méretét is.

Színek. Érdemes a színekre is figyelni, mivel a hagyományos átlátszó genotherm mellett színes változat is kapható.

A színes genotherm előnye

A mai rohanó világban elengedhetetlen fontossága van az iratok rendezésének. Egyáltalán nem mindegy, hány másodpercet vesz igénybe a szükséges dokumentum megtalálása, amit pár egyszerű trükkel gyorsítani lehet. A színes genothermek látványosak, és az emberi szem messziről is könnyen észreveszi. Sok irodában külön segítség, hogy a dokumentumokat színek szerint csoportosítják, ami megkönnyíti a munkavégzést.

Elég kitalálni egy rendszert, amit az irodai dolgozók könnyen tudnak követni. Csak a példa kedvéért a kék lehet a megrendelés, a piros az elutasított, a zöld a kész, és így tovább. Ezek pár nap alatt elsajátíthatóak, de onnantól kezdve sokkal gyorsabb és hatékonyabb lesz a munka, mivel senki nem fog értékes perceket veszíteni az iratok keresgélése közben.